株式会社ポリズム京都（以下「弊社」といいます。）は、弊社が運営するウェブサイトなどでお問い合わせなどを通して取得したお客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人情報につき、細心の注意をはらって取り扱うべき重要な情報と考え、厳重に管理するとともに、以下の取り組みを実施いたします。

個人情報の利用目的

弊社は、お客様への商品販売、商品情報の提供、その他お客様から同意頂いた目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。

個人情報の収集

弊社は、お客様から個人情報を取得させて頂く場合には、利用目的をできる限り特定するとともに、お客様に対する当社の窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させて頂きます。

教育・啓発

弊社は、すべての従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を取得させて頂きます。

個人情報の管理体制

弊社は、個人情報を取り扱う管理責任者を置くとともに、厳重なセキュリティ対策を行い、適切な管理に努めます。

情報セキュリティの確保・向上

弊社は、不当なアクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する予防措置を講じ、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。

業務委託先の監督

お客様から同意頂いた利用目的を達成するため、業務委託先に個人情報を開示する必要がある場合であっても、当該委託先に対して、個人情報が適正に保護されるよう監督を行います。

第三者への提供・開示

弊社は、本人の同意のある場合または法令で許容されている場合を除き、当社業務の委託先以外の第三者に、個人情報を開示・提供いたしません。

個人情報の確認や訂正への対応

弊社は、お客様がご自身の個人情報の確認や訂正などをご希望される場合には、お客様のご本人確認をさせて頂いた上、合理的な範囲で速やかに対応させて頂きます。

法令遵守と継続的見直し

弊社は、個人情報保護に関連する法令その他規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し改善に努めます。